Voce controla o estoque em sua empresa?

Os controles internos são ferramentas essenciais para a gestão de informações dentro das empresas, quanto mais formas se têm de controlar mais eficaz, útil e confiável se torna a tomada de decisão. Diante disso entende-se que com controles adequados ao ciclo da empresa se torna possível gerenciar as informações que se fazem presente neste ciclo, disponibilizando assim formas de avaliação mais segura de resultados e de processos internos. O método de controlar internamente beneficia não só a tomada de decisão ou o gerenciamento de informações nos permite avaliar todo e qualquer procedimento praticado na empresa.

Conforme Crepaldi (1998, p. 41) “Podemos definir controle interno como o sistema de uma empresa, que compreende o plano de organização, os deveres e responsabilidade e todos os métodos e medidas adotadas [...]”.

Com a implantação e gestão dos controles internos, a administração se torna viável e satisfatória, fornecendo assim meios de avaliar a saúde financeira da empresa, e beneficia o repasse dessas informações ao governo. Desta forma suprindo as exigências e mudanças que a legislação está propondo as empresas. Controlar significa trabalhar de forma preventiva, visando o planejamento e controle das operações desempenhadas pela empresa. Os controles internos possibilitam analisar o grau de confiabilidade dos resultados que a empresa apresenta, ou seja, permite analisar qual foi a origem da informação e se é confiável.

Crepaldi (2002, p. 41) argumenta que:

Podemos definir controle interno como o sistema de uma empresa, que compreende o plano de organização, os deveres e responsabilidades e todos os métodos e medidas adotadas com a finalidade: - salvaguardar os ativos; - verificar a exatidão e fidelidade dos dados e relatórios contábeis e de outros dados operacionais; - desenvolver a eficiência nas operações; - comunicar e estipular o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos adotados.O controle de estoque evidencia todos os produtos que a empresa tem disponível em determinado momento, sendo fundamental, pois alem de ser um controle exigido pela legislação, beneficia a empresa na efetuação da sua atividade operacional, seja ela venda ou prestação de serviço.

O estoque é um dos ativos mais importantes evidenciados nas demonstrações contábeis da empresa, sabendo mensurar o mesmo permite a empresa a fazer analises e planejar as atividades e procedimentos desempenhados na empresa.

Iudicíbus, Martins e Gelbcke (2008, p. 104) definem como estoque:

Assim, normalmente, os estoques estão representados por:

a) itens que existem fisicamente em estoques, excluindo-se o que estão fisicamente na empresa, mas que são de propriedade de terceiros, seja por terem sidos recebidos em consignação, seja para beneficiamento ou armazenagem por qualquer outro motivo;

b) itens adquiridos pela empresa , mas que estão em trânsito, a caminho da sociedade, na data do balanço, quando sob condições de compra FOB, ponto de embarque (fábrica, ou depósito do vendedor;

c) itens da empresa que foram remetidos para terceiros em consignação, normalmente em poder de prováveis fregueses ou outros consignatários, para aprovação e possível venda posterior, mas cujos direitos de propriedade permanecem com a sociedade;

d) itens de propriedade da empresa que estão em poder de terceiros para armazenagem, beneficiamento, embarque, etc.

Muitas empresas não avaliam a importância que o estoque tem dentro da empresa, tanto na falta de estoque quanto na sobra. O estoque em falta pode trazer conseqüências desagradáveis, pois, deixa de se vender porque não tem, assim como o excesso de determinado produto pode vir a ser um desperdício, uma perda a empresa, pois estoque parado significa perda de um recurso que não esta gerando benefícios a empresa.

Segundo Marion (2009, p. 318) “O grupo de contas estoque assume grande importância no contexto do Balaço Patrimonial (BP) e seus efeitos são imediatamente sentidos no Patrimônio Líquido[...]”.

Assim avalia-se a necessidade de se ter um controle de estoque adequado e eficaz á gestão da empresa, pois, em análise da situação financeira da mesma, o estoque vem a influenciar nas disponibilidades, aumentando desta forma o seu ativo. Para tanto, em análise se avalia não só a quantia do estoque, mas se este será vendido, avalia-se o resultado que esta evidenciando para empresa. Levando em consideração que é um ativo da empresa, mas que precisa estar em constante movimentação de compra e venda.

 A avaliação e atribuição de valor aos estoques podem ser efetuados conforme Atie (2006, p. 297) Argumenta “ Os critérios de avaliação aceitos são do preço médio FIFO (primeiro a entrar primeiro a sair) e LIFO (último a entrar, primeiro a sair).”

Com isso o controle mais difundido pelas empresas é o controle de estoque médio ou media ponderada móvel, sendo que o método LIFO pode servir apenas para controles gerenciais de apuração de custos, por exemplo, pois, o mesmo não é aceito para efeitos fiscais. Com o controle de estoque é possível além de saber o físico pertencente à empresa, pode-se apurar os custos que os mesmos podem a vir a representar a empresa.

É importante que os gestores se obtenham de informações inerentes ao estoque da empresa, para que se possa realizar uma administração adequada em todas as áreas da empresa.